Pourquoi avons-nous besoin de vous ?
Vous aimez les projets qui bougent et les défis qui ont du sens ? La Ville de Huningue vous ouvre ses portes !
Face aux enjeux d’attractivité et de dynamisation commerciale, la Ville cherche une personne motivée pour intégrer le Pôle événementiel & commerces.
Quel sera votre environnement de travail ?
Sous la responsabilité directe de la cheffe de pôle, vous contribuerez à faire vivre le centre-ville, à dynamiser l’économie locale, et participerez à des projets ambitieux, en lien avec les forces vives du territoire.
Vous travaillerez main dans la main avec tous les services municipaux et serez en contact avec les acteurs économiques, culturels et associatifs du territoire.
Un travail qui a du sens, dans un Pôle où les idées prennent vie pour faire bouger la Ville.
Vous toucherez à des missions variées, au cœur des priorités de la collectivité.
Quelles seront vos missions ?
Accueil et secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Préparer des réunions et monter des dossiers
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information auprès de différents interlocuteurs
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation
Gestion de dossiers administratifs
- Assurer l’instruction, la gestion et le suivi administratif des dossiers du Pôle
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Saisir et actualiser des bases de données
- Élaborer et/ou suivre des tableaux de bords
- Demander et vérifier les devis
- Suivi du budget
Événements et animations
- Participer à l’organisation et assurer sur place le bon déroulement des événements, des animations et des activités du Pôle événementiel et commerces (marchés, cinéma plein air, fête nationale, Slow up, Petit village de Noël, etc.) ;
- Être force de propositions sur les améliorations tant sur le fond que sur la forme ;
- Gestion logistique (réservation de lieux, transports, hébergement, restauration)
- Accueil des artistes et des compagnies
- Élaboration de l’agenda manifestations en lien avec les services
- Analyse des consultations
- En lien avec le Pôle communication, participer à la création de visuels et contenus pertinents et dynamiques
- Participer à la restructuration de la rubrique portant sur les activités du Pôle sur le site huningue.fr
Commerces
- Tenue et mise à jour de la base de données commerces et marchés
- Rédaction et suivi des arrêtés et des conventions
- Rédaction des courriers
Disponibilité
- Présence obligatoire lors des manifestations organisées par le Pôle événementiel et commerces : marché hebdomadaire, Fête de la musique, Fête nationale, cinéma de plein air (3 séances l’été), slowUp, Petit village de Noël et autres
Vous reconnaissez-vous ?
- Vous savez communiquer et vous adapter aux divers interlocuteurs
- Vous savez vous organiser et gérer votre temps
- Vous savez travailler en équipe, en transversalité,
- Vous avez des notions concernant l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Vous maitrisez les règles de l’expression orale et écrite
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif
- Vous êtes autonome et discret