Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administratif.
Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.
Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.
Accueil et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
Gestion administrative
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d’occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus
Logistique et fonctionnement quotidien
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)
- Formation de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur social ou médico social
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle sur un emploi à temps complet sur un grade d’adjoint administratif
- Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la fonction publique territoriale
- Poste à pourvoir à partir de juillet 2026
Huningue est une ville de 7500 habitants située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de la ville suisse de Bâle. Réputée pour son Parc des eaux vives et son cadre de vie labellisé 4 fleurs, notre ville profite d’un contexte trinational très dynamique offrant de l’emploi et permettant des aménagements urbanistiques et de loisirs ainsi que de nombreux services à la population.
Afin d’offrir un service public de qualité, Huningue emploie 180 agents communaux.
Pour répondre à une offre d’emploi de la Ville de Huningue, adressez votre candidature (CV + lettre de motivation souhaitée) par courriel.
(1) Sauf agents saisonniers.
